亚利桑那州亚美协会 » 亚利桑那, 亚洲, 太平洋岛民, 文化, 团结, 教育, 移民, 雇用, 健康, 人性化服务, 公民权, 推广, 人道主义

刊头头

附例

2015 更新

BY - 亚利桑那亚洲协会 - AAAA年法律

任务书: 亚利桑那州的亚裔美国人协会应加强团结,加强大型亚裔美国人与社区之间的关系,并应将提高认识文化多样性的公众,并应解决相关问题.

第一条 - 一般

部分 1. 名称和位置

该组织的名称是AAAA - 亚利桑那州亚美协会, 本文中称作协. 协会的主要办事处将设在马里科帕县, 亚利桑那, 但成员和董事会会议可在亚利桑那州内这样的地方举行其由董事会指定.

部分 2. 目的和目标

本协会作为一个非盈利性组织根据亚利桑那州的法律进行操作, 为慈善和教育目的. 协会应促进:

(一) 协助和帮助亚裔美国人在需要的时候;

(b) 争取建立一个全国性的亚裔美国人协会; 和

(Ç) 培育, 促进和加强各民族的文化,通过人与人之间更好的理解, 社会, 教育和其他活动.

第二条 - 会员

部分 1. 会籍

会员在这个协会是开放给任何人, 无论国籍, 竞赛, 宗教, 性别, 国籍或原产国.

部分 2. 员

成员是指一个人谁是目前的会费该协会. 该会员一年会费,并应自六月运行 1 任何通过一年五月 31 翌年.

部分 3. 成员总数。

该协会的成员应无限期数量.

部分 4. 会员的权利与义务

各成员应享有下列权利和义务:

(一) 投票选择董事;

(b) 有助于协会简讯;

(Ç) 出席成员大会沙主任会议; 和

(ð) 沟通董事想法的问题涉及到协会的活动.

部分 5. 荣誉会员

荣誉会员须是谁这么由董事会指定的人, 和谁已经接受了荣誉, 但须有没有会员在协会的权利和义务. 名誉会员应当符合所有成员的特权,除了那些涉及到运动的制作, 表决, 和办公室举行. 荣誉成员任期为期两年, 并且可以延长连续任期两年.

部分 6. 辞职

任何成员可以以书面通知本协会秘书长辞职,在任何时间, 或不再续签会员年到期.

第三条 - 会议成员的

部分 1. 年度会议

成员的年会应在这样的地方举行年中因为可以通过董事会指定.

部分 2. 特别会议

成员的特殊会议可由至少被调用随时 25 董事会成员的百分比.

部分 3. 会议通知

成员会议的书面通知应通过给予, 或在方向, 秘书或获授权召集会议, 通过电子邮件或邮寄该通知邮资的副本预付, 最少14 (14) 这样的会议,每个成员前几天. 该通知书须指定地点, 日期和时间的会议, 和, 在一个特别会议的情况下,, 本次会议的目的.

部分 4. 法定人数

法定人数由百分之十 (10%) 付费会员五十成员以较少者为准. 是否, 然而, 这样的法定人数不存在或代表出席任何会议. 有权表决的成员有权休会的权力.

第四条 - 董事会: 选择和词办事处的

该协会的事务由理事会管辖的任何不足十五 (15) 董事. 该协会将通过文化/社区董事和在超大管辖谁应具有同样的权力, 职责, 义务和投票权.

部分 1. 文化/社区主任

需要有一名 (1) 为每一个认可亚洲文化组下面列出的定期主任:

缅甸语, 孟加拉国, 柬埔寨, 中国, 菲律宾, 印度人, 印度尼西亚, 日本, 朝鲜的, 老挝的, 马来西亚, 太平洋岛民, 巴基斯坦, 新加坡, 台湾, 泰国, 越南.

上面没有代表可以请求全体董事会修改章程的任何其他组增加一名董事所代表的群体. 每个小组寻求自己的董事必须有25 (25) 前成员可能使信访局. 从上面表示,她之前,应提交给协会秘书长各组的主席聘书/他承担的董事为她/他的文化群体.

部分 2. 董事

董事代表的文化应该是一个“文化导演, 谁订阅了这些章程,其会员费支付. 除了常规的董事, 有也应为十 (12) 董事在超大. 董事在超大可以是任何人有或没有亚裔. 不得有超过两个 (2) 一般会员董事从任何文化亚裔群体.

部分 3. 任期

各董事在超大 (12) 应当选为两个任期 (2) 年,可以连选连任没有任期限制. 选举主任在超大的将在六个率 (6) 每年.

部分 4. 去除

在任何成员定期或特别会议正式称为, 任何一个董事会成员以上可有或无原因的成员的过半数选票被删除. 任何董事,其去除已经提出了该协会的成员应至少十五给出 (15) 的通知的时间天, 地点和会议的目的,并应给予机会听到在会议上.

董事会成员可随时辞职. 在死亡的情况下, 辞职的董事在超大的或删除, 他的继任者应当由董事会选举产生,任期为前任余下的任期. 在死亡的情况下, 辞职或被免职常规主任, 他或她的继任者应当由参加者选择他或她所代表的,以填补其前任余下的任期.

任何董事, 文化或网络普通用户谁没有出席3 (3) 如果没有适当的借口,连续的董事会会议可由董事会中删除.

部分 5. 赔偿金通货膨胀

没有董事应获得赔偿的任何服务,她/他可能使该协会. 然而, 董事可报销所述履行职责所发生的实际费用.

部分 6. 已采取的行动如果没有会议

董事应通过获取的电子邮件采取任何行动,没有召开董事会的权利或过半数的董事的书面许可,. 因此批准任何行动应具有相同的效果,但所采取的董事会会议.

部分 7. 贷款

该协会不得借钱或使用其信用,以协助其董事, 不论是否员工或高级职员. 直到还清任何董事或高级人员谁协助或参与制作任何该等贷款须负责对此类贷款金额的企业.

第五条 - 提名和选举董事

部分 1. 提名和选举董事供理事会席位 公认的亚洲文化论坛.

由公认的亚洲文化组定义每组 (第四条, 部分 1) 将根据自己的规则和程序提名并选择自己的董事会成员. 这样的成员也将成为该协会的个人会员.

部分 2. 提名和选举董事在超大

提名委员会须作出提名的董事在超大选举. 提名也可以由从地板年会上. 提名委员会由一名主席, 谁应为董事会成员, 和关联的两个或多个成员. 提名委员会由董事会成员每次年会之前被任命为从这些年会的接近,直到接近下一次年度会议服务. 提名委员会须作出其自己的判断决定竞选董事会做出尽可能多的提名, 但不超过空缺是数目少要填充. 这样的提名可以从谁一直是协会的成员至少一年之前选人发.

部分 3. 选举

委员选举董事在超大董事会应以书面投票. 在该选举, 每个成员或他或她的代理人目前可以投一票对于每个空缺. 获得票数最多的人应选举. 除非所有的年费是在选举之前电流, 一个成员可能不会在协会会议投票或成为董事会候选人.

第六条 - 会议董事

部分 1. 例会

董事会定期会议应在合适的时间和地点举行应从时间多数董事的决定时间, 但至少有两个 (2) 这样的会议应当在每个会计年度举行. 董事会定期会议的通知应发给各位董事通过邮件, 电子邮件或传真至少五 (5) 工作日之前,命名为日后会议的日期.

部分 2. 特别会议

董事会特别会议可由主席被称为, 秘书或司库五 (5) 工作日通知到每一位董事, 通过邮件给, 电子邮件或传真, 该通知应说明的时间, 地方会议和用途 , 或者由至少五个书面请求 (5) 董事,四名执行董事.

部分 3. 法定人数

百分之三十 (30%) 董事人数应构成法定人数业务交易. 每一个行为或决定由出席在正式召开会议,会上有法定人数出席董事是执行或应被视为董事会的行为. 如果在董事会的任何会议应当有少于法定人数出席, 大多数在场的人可能会宣布休会不时.

部分 4. 通知豁免

书面任何董事可在任何时间, 放弃董事会的任何会议的通知, 而该项免除应被视为等同于该通知的发出. 出席由董事,董事会的任何会议,由他的时间被视为放弃的通知, 地点及会议目的. 如果所有董事均出席董事会的任何会议, 否则无须另行通知,任何企业可以在此类会议上交易.

部分 5. 会议的进行

主席应主持董事会秘书或司库的所有会议须备存董事会议记录其中的所有决议的董事会会议记录簿通过了董事会的所有交易和诉讼程序的这种出现创纪录会议.

第七条 - 董事委员会的权力和义务

部分 1. 权力

董事会应拥有所有必要的协会事务管理的权力和义务,并可以做所有这些行为和事情,都需要行使及完成由协会. 董事会应有权不时采取是必要的协会的利益和操作的任何法规规定,这样的规则和规章,不得在冲突团或本章程的规定. 除了由本章程或协会认为今后可能通过的任何决议规定的义务, 董事会应, 代表协会:

(一) 收集来自成员会费, 存款的所得款项由董事会指定的银行存款,并用所得资金来进行协会的管理;

(b) 开立银行账户上代表协会和指定签字人就此; 和

(Ç) 支付全部呈现给协会授权服务的费用.

部分 2. 职责

它应是董事会的义务:

(一) 原因要保持它的一切行为和事务的完整记录以及其提出的声明成员为成员的年度会议, 或者当这种说法被要求以书面四分之一任何特别会议 (1/4) 那有投票权的协会会员资格;

(b) 监督所有人员, 该协会的代理人和雇员, 并确保他们的职责是正确执行; 和

(Ç) 在公司章程更充分地提供固定年费对每个成员的数量,不时.

部分 2.1 操作 & 资产管理

这与我们现有的透明度,并提供与当前的将来板和最新的管理信息和经营政策,保持保护和维护的AAAA所拥有的所有资产的稳定性. 以下重点领域: 财务管理, 网站托管及会员资料可能由一个有信誉的第三方公司谁提供足够的工作人员主持, 技术支援, 备份和保证我们的数据的安全性.

第八条 - 人员及其职责

部分 1. 官员枚举

该协会的人员应是这样一位总统, 副总裁, 一名秘书和一名财务主管, 谁应随时成为董事会成员, 和其他官员董事会可能不时, 决议, 创建.

部分 2. 选举和任期办事处

该协会的主管人员提名,每年由董事会选举产生的董事会成员在董事会第一次会议之后,董事会选举, 而每个任期为一个任期 (1) 年. 人员可连选连任连续在相同的位置最多两个 (2) -任期三年.

部分 3. 特别约会

董事会可以决定的其他职员协会的事务可能需要, 每个人应持有一个办公室的期间, 有这样的权力, 并执行的职责由董事会, 时而, 确定.

部分 4. 辞职及免

董事会可罢免任何人员或无故. 任何人员可随时辞职向董事会发出通知, 主席或秘书长. 这样的辞职应于收到该通知之日起或在其中规定以后的效果, 除非另有说明其中, 这种辞职的验收,不得有必要使其有效.

部分 5. 职位空缺

在任何职位出现空缺,可以填补任命董事会. 任命于该空缺的人员须任期为军官,她的任期的余下部分,他/她将替换.

部分 6. 多家办事处

根据第任何人不得同时持有一个以上的任何办事处除了在一个特别办公室的情况下创建 3.

部分 7. 职责

是of`人员的职责如下:

主席

主席应主持协会成员的董事会的所有会议和; 应当看到,委员会的命令和决议进行了; 应签署所有租赁, 抵押贷款, 契据及其他书面文书,并应进行合作,签署所有支票和本票.

副总统

副总统应在总统代替他/她缺席的情况下采取行动, 不能或拒绝采取行动,并应行使及履行的其他职责会由董事会要求他. 当总统的缺席, 失能, 拒绝采取行动, 拆除或辞职, 副总统应承担总统职责. 副总统应任命一位新的副总统应当由董事会批准.

秘书应记录的选票,保持董事会的所有会议纪要和成员; 保持适当的电流记录显示该协会的成员和他们的地址; 准备并提交给国营公司委员会的年度报告; 而应履行董事会要求的其他职责.

司库

司库应收到并存入以适当的银行账户协会的所有款项,并须支付这些资金的指示,董事会决议; 继续妥善的账簿; 应在完成每个会计年度提交财务报告; 准备并提交给国税局必要的年度报告, 包括但不限于对形成 990; 并应编制年度预算,收入和支出的声明在其例行年会提交给会员. 当一个新的财务选, 即将离任的司库须随即就公会的所有账簿和记录,以输入的司库.

第九条 - 执行委员会: 选择和词办事处的

部分 1. 数量与权威

由于董事对董事会的大量的, 董事会最事务由董事会成员和官员的执行委员会委托给和管理. 执行委员会由主席, 副总裁, 秘书和财务官加三 (3) 董事会成员.

部分 2. 任期

执行委员会的每个成员的选择应以服务为两个任期 (2) 岁月. 执行委员会的成员,直到各自的继任者已被选定的任期.

部分 3. 三经文 (3) 从董事会执行委员会成员

选举之三 (3) 董事会成员执行委员会应以书面投票. 在该选举, 董事会或其代理人的成员可以就转换为每个空缺一票,因为他们有权行使. 三 (3) 获得票数最多的人应选举.

部分 4. 去除

在任何规则或特别会议正式称为, 任何一个执行委员会成员的一个或多个可以有或没有引起董事会的多数票被删除. 任何执行委员会成员,其去除已经提出由董事会成员应给予至少十五 (15) 时天通知, 地方听到会议和用途. 执行委员会的成员可随时辞职. 在死亡的情况下, 辞职委员会成员或拆除, 他的继任者应当由董事会的全体成员或董事会选举产生,任期为前任的未到期期限.

第十条 - 权力和执行委员会的职责

部分 1. 权力

执行委员会应拥有必要的公会事务的日常管理的权力和职责,并可以做所有这些行为和董事代表事物局作为委员会. 除了由董事会授权的职责和权力, 委员会可以, 代表协会:

(一) 支付全部呈现给协会的授权费用和服务费用的总和 $500.00 未经董事会事先批准. 所有费用超过授权服务 $500.00 必须由董事会批准; 和

(b) 秘书必须保持执行委员会的行为和事务的委员会记录.

第十一条 - 各委员会

董事会应任命委员会酌情执行这些目的,指定由董事会.

第十二条 - 账簿和记录

图书, 在任何时候记录和协会应论文, 在合理的工作时间, 接受检查的任何成员. 公司注册和协会章程的条款应在该协会的主要办事处可供查阅任何成员, 其中拷贝可以在合理的成本购买.

第十三条 - 修订

部分 1 – 修订

本附例可修正的成员定期或特别会议, 由多数成员的法定人数表决亲自出席或委派代表.

部分 2. 战争

在公司章程和本章程发生冲突的情况下,, 公司章程为准.

第十四条 - 杂项

部分 1. 字幕

字幕此处被插入仅作为方便起见并为参考和以任何方式限定, 限, 或描述本章程的范围或任何规定其主旨.

部分 2. 通知

所有通知, 需求, 票据, 根据本章程陈述或其它通讯应采用书面形式,并须当作已妥如果给出亲自交付或送交美国. 邮件或电子邮件.

部分 3. 会议的进行

中包含的秩序罗伯特议事规则的当前版本规则应补充章程,在协会的所有会议.

第十五条 - 章和

该协会将推进, 鼓励和批准在美国亚利桑那州凝视时,逐案基础篇, 由于地理定位, 在协会活动的事务委员积极参与不方便.

部分 一世. 要求

任何地区 (不包括马里科帕县) 其中至少有15 (15) AAAA目前在他们的会费和支持章程和协会附的成员可能被宣布为章由董事会提出申请多数票协会董事会通过提交过的所有成员的签名信发候选章.

部分 2. 随着stitution

  1. 本章将确认并维持公司注册和副法律章程; 和
  2. 因为需要管理和调节章节的章节可以做出这样的规则, 提供这样的规则,承担在说,只有第一章, 并没有这样的规定应与章程和协会章程不一致.

部分 3. 官员

章的成员将从会员选举分会主席和秘书长章- 掌柜.

部分 4. 会员

每章成员将是协会的充分认可成员; 会费应完全一致,为整个协会会员资格固定协会董事会 (50% 会员的会费应被转发到第三章); 并鼓励分会会员参加所有的协会会议及功能.

部分 5. 财政政策

该协会的主要机构应当收取会员会费. 第五 (50) 这样收集到的会费%将被转发到当地的章按月. 由章活动产生的资金应保持在第财政部. 无章将担任代表本协会的任何债务或财政义务.

部分 6. 报告

每章将向董事会报告: 会员每次会议两周这样的会议在几分钟之内; 和年度财务报表不迟于四月 30 每年.

部分 7. 废除

董事会应保留的特权,以随时撤销一章的权利. 在这样的第撤销的情况下, 一章在那个地方的将来恢复,可以考虑和董事会提供.

通过-法修正案

修订 12-22-11

第十二条 - 图书 & 记录

透明度和数据资产管理.

这符合透明运行,并提供未来主板与目前的原则和最新的管理信息,并争取和维护我们网站的稳定性. 财务管理, 网站托管和成员名单和信息将通过一个有信誉的第三方公司谁提供了足够的备份,保证我们的数据的安全性被托管. 这项议案全票通过.

修订 5-3-12

部分 3 – 任期

任期限制将增加至 + 1 一年执行局所有职位最多 4 年服务. 这项议案全票通过.

部分 1 - 数字的“文化标题

导演“将取代使用术语”民族主任“的谈话,对所有AAAA文件. 其理由是为了保持与AAAA使命并规定没有涉及国籍或种族的一致性简介. 这项议案全票通过.

修订 5-31-15

第一条, 部分 2. 目的和目标

删除: 此外, 协会应促进, 促进和加强团结,通过积极的代表和参与福祉亚裔美国人在亚利桑那州, 作为公民, 或在亚利桑那州各个社区居民.

第三条 部分 3. 会议通知

添加: 电子邮件或.

更改: 从21 (21) 十四 (14).

删除: 给成员地址最后一个出现在该协会的书籍, 或者由该成员提供给协会的通知目的.

部分 4. 法定人数

更改: 百分之十 (10%) 付费会员的.

第四条 部分 1. 文化/社区主任

更改: 从 文化处长文化/社区主任.

删除: 称号 & 代表, “文化局长”的称号应更换使用术语“民族主任”的谈话,对所有的AAAA文件. 其理由是为了保持与AAAA使命并规定没有涉及国籍或种族的一致性简介.

部分 2. 董事

修改: 董事在超大可以是任何人有或没有亚裔.

部分 3. 任期

更改: 各董事在超大 (12) 应当选为两个任期 (2) 年,可以连选连任没有任期限制.

部分 4. 去除

添加: 任何董事, 文化或网络普通用户谁没有出席3 (3) 如果没有适当的借口,连续的董事会会议可由董事会中删除.

第八条 - 人员及其职责

添加: 准备并提交给国营公司委员会的年度报告.

司库

添加: 准备并提交给国税局必要的年度报告, 包括但不限于对形成 990.